Projets financés par la Banque mondiale
Zéro rejet de DRF.
DRF-Check guide le comptable et le RAF pas à pas, de la vérification d’éligibilité des dépenses jusqu’au dossier complet de demande de retrait de fonds.
30 jours gratuits, sans carte bancaire. Paiement ensuite par Wave, Orange Money ou carte.
Directives FPI 2017
Règles de décaissement de la Banque mondiale
4 méthodes
Remboursement, avance, paiement direct, engagement spécial
Chaque dépense contrôlée
Catégorie, plafond, dates, doublons
Hébergé en Europe
Serveurs et données à Francfort
Le problème
Une DRF rejetée, c’est un projet qui s’arrête.
Sur le terrain, les activités attendent les fonds. Chaque rejet oblige à reprendre le dossier, à le resoumettre et à attendre de nouveau la Banque.
3 à 8 semaines
de décaissement retardé à chaque DRF rejetée, le temps de reconstituer le dossier.
1 à 3 jours
pour mettre en forme une DRF sur Excel, en recopiant le grand livre.
Les mêmes erreurs
d’un trimestre à l’autre : pièce manquante, mauvaise catégorie, plafond dépassé.
Ordres de grandeur rapportés par des comptables et RAF de projets en Afrique de l’Ouest.
La solution
Ce qui fait rejeter une DRF, DRF-Check le contrôle avant vous.
« Je ne sais jamais si mon dossier DRF est complet. »
La checklist exacte des pièces requises selon la méthode de décaissement et les options de votre accord. La DRF ne passe à « Prête » qu’à 100 %.
« J’ai mis une dépense dans la mauvaise catégorie et la DRF a été rejetée. »
Chaque dépense est contrôlée à la saisie : catégorie de l’accord, plafond cumulé, période d’éligibilité, taux de financement, doublons. L’outil explique pourquoi, en français.
« Mon rapprochement du compte désigné ne tombe jamais juste. »
Le rapprochement se calcule à partir des avances, des dépenses justifiées et des relevés. Chaque écart doit être expliqué avant la soumission.
« Je passe deux jours à mettre en forme la DRF sur Excel. »
Synthèse PDF, relevé des dépenses et classeur Excel générés en un clic, avec le montant en lettres et les deux signataires de votre projet.
« Je ne sais plus où en sont mes DRF. »
Un tableau de bord par statut — en préparation, soumise, payée, rejetée — avec l’historique, les motifs de rejet et les alertes de plafond.
« Le DAF me demande un récap des dépenses justifiées. »
L’historique de toutes les dépenses, filtrable par catégorie, période et statut, exportable en Excel en un clic.
Couverture
Les quatre méthodes de décaissement, et les particularités de votre accord.
DRF-Check adapte les contrôles et la checklist à la méthode choisie et aux options prévues par l’accord de financement et la lettre de décaissement (DFIL).
Avance au compte désigné
Avance initiale, reconstitution et justification, avec rapprochement automatique du compte et des sous-comptes.
Remboursement
Dépenses préfinancées par l’emprunteur : preuves de paiement et coordonnées du compte bénéficiaire.
Paiement direct
Paiement au fournisseur : contrat, facture ou décompte, service fait, situation du marché.
Engagement spécial
Lettre de crédit émise par une banque commerciale et documents d’importation.
Paramétrable selon votre accord
- Plusieurs financements par projet (crédit IDA, don, fonds fiduciaire)
- Justification par relevés de dépenses (SOE) ou par rapports financiers intérimaires (RFI)
- Financement rétroactif, avec date de début et plafond
- Taxes financées, exclues ou exclues pour certaines catégories
- Seuils de documentation, de revue préalable et montant minimum de la DFIL
- Taux de change unique ou par dépense, réallocations entre catégories
Comment ça marche
Quatre étapes, un dossier complet
- 1
Configurez le projet
Accords de financement, catégories et plafonds, compte désigné, signataires. Une seule fois.
- 2
Saisissez les dépenses
Chaque ligne reçoit un verdict immédiat : éligible, à vérifier ou bloquante.
- 3
Cochez et rapprochez
Checklist des pièces et rapprochement du compte désigné, jusqu’à 100 %.
- 4
Générez et suivez
PDF et Excel prêts à reporter dans Client Connection, puis suivi jusqu’au paiement.
Complémentaire de votre logiciel comptable. Votre logiciel de comptabilité de projet ou vos tableurs passent les écritures ; DRF-Check vérifie et sécurise la DRF avant sa soumission dans Client Connection.
Livrables
Les documents de votre DRF, prêts à signer.
Tout est calculé à partir de vos saisies : plus de copier-coller entre le grand livre et Excel.
Synthèse de la DRF (PDF)
Montant en chiffres et en lettres, méthode, période, deux blocs de signature.
Relevé des dépenses (SOE)
N° d’article, fournisseur, marché, montants, taux de financement, montant admissible.
Feuille récapitulative par catégorie
Allocation, décaissé antérieur, période, cumul et disponible.
État de rapprochement
Compte désigné et sous-comptes : soldes, avances, dépenses justifiées, écarts expliqués.
Classeur Excel
Toutes les feuilles de la DRF, à retravailler ou archiver.
Historique et exports
Dépenses justifiées par période, catégorie ou statut, pour le DAF et les missions de supervision.
Pour qui
Pensé pour l’équipe financière de l’UGP.
Comptable de projet
Prépare la DRF en quelques heures au lieu de plusieurs jours, sans oublier une pièce.
RAF
Valide un dossier déjà contrôlé et suit en un coup d’œil l’état de toutes les DRF et des catégories.
DAF, consultant, formateur
Standardise la pratique entre plusieurs projets et dispose d’un support concret pour former les équipes.
Vos données financières sont protégées
- Connexion chiffrée (HTTPS) et adresse e-mail vérifiée à l’inscription
- Données hébergées en Europe (Francfort)
- Chaque projet est cloisonné : vos DRF ne sont visibles que de votre compte
- Vos données restent les vôtres : exports PDF et Excel à tout moment
Tarifs
Moins cher qu’une journée de décaissement retardé.
Un abonnement par projet, sans engagement de durée sur le mensuel. Paiement par Wave, Orange Money ou carte bancaire, reçu PDF à chaque paiement.
Essai gratuit
0 FCFA
30 jours
- 1 projet, toutes les fonctionnalités
- 1 DRF générée pour tester sur un cas réel
- Sans carte bancaire
Standard mensuel
50 000 FCFA
75 000 FCFApar mois
- 1 projet, DRF illimitées
- Checklist, vérificateur, rapprochement, suivi
- Exports PDF et Excel inclus
Annuel
2 mois offerts500 000 FCFA
600 000 FCFApar an
- Même contenu que le mensuel
- 2 mois offerts (≈ 41 667 FCFA / mois)
- Reçu PDF à chaque paiement
Besoin d’un devis, d’une facture proforma ou de plusieurs projets ? Contactez-nous.
Questions fréquentes
Qui paie l’abonnement ?
En général le projet, sur le budget de fonctionnement de l’UGP. Chaque paiement donne lieu à un reçu PDF téléchargeable, à joindre aux pièces comptables.
Peut-on payer sur facture ou bon de commande ?
Le paiement en ligne se fait par Wave, Orange Money ou carte bancaire. Pour un devis, une facture proforma ou un bon de commande, écrivez-nous depuis la page Contact.
Quelles méthodes de décaissement sont couvertes ?
Remboursement, avance au compte désigné, paiement direct et engagement spécial, selon les Directives de décaissement pour le financement de projets d’investissement (février 2017).
Notre accord prévoit des RFI, un financement rétroactif ou l’exclusion des taxes.
Ce sont des options à activer par financement. La checklist et le contrôle des dépenses s’adaptent automatiquement.
DRF-Check remplace-t-il mon logiciel de comptabilité de projet ?
Non. Votre logiciel passe les écritures ; DRF-Check vérifie et sécurise la DRF avant soumission. Les deux sont complémentaires.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Quelques minutes pour créer le compte, puis le temps de saisir votre accord de financement et ses catégories. Le déjà décaissé avant DRF-Check se reprend en une ligne par catégorie.
Que se passe-t-il à la fin de l’essai ?
Vos DRF, documents et historique restent consultables. Pour en préparer de nouvelles, il suffit de s’abonner.
Et les autres bailleurs (BAD, AFD, FIDA, UE…) ?
La première version est dédiée à la Banque mondiale. D’autres bailleurs suivront ; dites-nous lesquels vous intéressent depuis la page Contact.
Une autre question ? Écrivez-nous.
Votre prochaine DRF, complète du premier coup.
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