Une DRF éligible du premier coup avec DRF-Check
24 octobre 2026 · 5 min de lecture
Ce qui fait rejeter une DRF se contrôle avant la soumission. DRF-Check a été conçu pour les comptables et responsables financiers des unités de gestion de projets financés par la Banque mondiale (crédit IDA, don, fonds fiduciaire). Voici le parcours d’une demande, du paramétrage à la synthèse.
1. Paramétrer le projet selon l’accord
On renseigne une fois les règles du projet : catégories de dépenses et montants alloués, dates d’éligibilité, seuils de documentation, méthodes de décaissement autorisées et plafond du compte désigné. Ces informations viennent de l’accord de financement et de la lettre de décaissement (DFIL).
2. Choisir la méthode de décaissement
La Banque prévoit quatre méthodes : le remboursement de dépenses préfinancées par le projet, l’avance sur le compte désigné, le paiement direct au fournisseur et l’engagement spécial. Les contrôles et la liste des pièces s’adaptent à la méthode choisie et aux options prévues par l’accord.
3. Saisir les dépenses et lire les alertes
Chaque dépense est contrôlée dès sa saisie : catégorie, plafond de la catégorie, dates d’éligibilité, doublons avec la DRF en cours et les DRF précédentes. Une dépense qui dépasse le plafond de sa catégorie, ou qui se situe au-dessus du seuil de documentation sans contrat joint, est signalée avec le montant en cause.
4. Compléter la checklist des pièces
La checklist liste les pièces exigées pour la demande : formulaire, relevés de dépenses, contrats et factures au-dessus des seuils, preuves de paiement, relevés bancaires. On coche au fur et à mesure ; rien n’est oublié au moment de l’envoi.
5. Faire le rapprochement du compte désigné
Pour une demande liée à l’avance, le rapprochement est intégré : livres contre relevé, avance justifiée, écart et contrôle du plafond autorisé.
6. Sortir la synthèse
La synthèse de la demande sort en PDF et en Excel. Le récapitulatif par catégorie montre le pourcentage décaissé, utile pour les rapports et les missions de supervision.
Essayer DRF-Check
DRF-Check fonctionne par abonnement pour chaque projet : 50 000 FCFA par mois, sans engagement de durée, ou 500 000 FCFA par an, soit deux mois offerts. Le paiement se fait par wave, orange money ou carte bancaire. Les 30 premiers jours sont gratuits.